LKVA PRIVATUMO POLITIKA
2019 m. sausio 16 d., Vilnius
Lietuvos konferencijų vertėjų asociacija (juridinio asmens kodas: 303215915, buveinės adresas: S. Konarskio g. 8‑40, LT‑03122 Vilnius, Lietuva, el. pašto adresas: info@lkva.lt, svetainės adresas: www.lkva.lt, toliau – LKVA arba Asociacija), įgyvendindama 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (toliau – Reglamentas) ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymą laikosi šios asmens duomenų apsaugos Asociacijoje privatumo politikos (toliau – Privatumo politika). Privatumo politikoje pateikiama informacija apie asmens duomenų tvarkymą. LKVA vykdo pareigas būti skaidria organizacija ir šioje Privatumo politikoje pateikia aiškią informaciją apie tai, kokie asmens duomenys tvarkomi, tvarkymo tikslus, asmens duomenų saugojimo laikotarpį, taip pat teisinį duomenų tvarkymo pagrindą ir kitą informaciją, kuri turi būti pateikta pagal galiojančius teisės aktus.
- Kokie asmens duomenys, kokiu tikslu ir kokiu pagrindu yra tvarkomi?
1.1. Lietuvos Respublikos įstatymuose ir LKVA įstatuose nustatytų funkcijų bei LKVA narystės administravimo vykdymo tikslu LKVA gali būti tvarkomi tokie LKVA narių asmens duomenys:
1.1.1. vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, gyvenamosios vietos adresas, nario veiklos vykdymo adresas, kiti kontaktiniai duomenys, nuotrauka, akreditacijos ir narystės profesinėse organizacijose, išsilavinimas, profesinė patirtis, specializacijos sritys, LKVA narių pateikti dokumentai, susirašinėjimas su jais ir kita su naryste susijusi informacija.
1.2. Duomenų, nurodytų 1.1.1. punkte, tvarkymo teisinis pagrindas yra LKVA nario susitarimo dėl narystės su LKVA vykdymas ir/ar nario sutikimas.
1.3. LKVA narių asmens duomenys gali būti paviešinti LKVA svetainėje, kad besidomintys vertimo paslaugomis asmenys galėtų susisiekti su vertėjais dėl jų paslaugų. Šiuo tikslu LKVA svetainėje gali būti paviešinti tokie LKVA nario asmens duomenys:
1.3.1. vardas, pavardė, nuotrauka, mokamos kalbos, veiklos vykdymo adresas, telefono Nr., el. pašto adresas, akreditacijos ir narystės profesinėse organizacijose, išsilavinimas, profesinė patirtis, specializacijos sritys.
1.4. Duomenų, nurodytų 1.3.1. punkte, tvarkymo teisinis pagrindas yra LKVA nario sutikimas, kuris gali būti išreikštas ir konkliudentiniais veiksmais. LKVA narys bet kuriuo metu gali išreikšti savo prieštaravimą dėl jo asmens duomenų skelbimo LKVA svetainėje, o LKVA įsipareigoja juos nedelsiant pašalinti iš svetainės.
1.5. Paslaugų sutarčių sudarymo ir šių sutarčių vykdymo tikslu gali būti tvarkomi tokie sutartį sudariusio paslaugų teikėjo atstovo asmens duomenys:
1.5.1 sutarties šalies arba jos atstovo vardas, pavardė, sutarties šalies atstovo pareigos, sutarties šalies atstovo elektroninio pašto adresas ir telefono numeris, kita informacija, kuri yra reikalinga LKVA, kaip sutarties šalies, pareigų vykdymui ir teisių įgyvendinimui pagal galiojančius teisės aktus.
1.6. Duomenų, nurodytų 1.5.1. punkte, tvarkymo teisinis pagrindas yra Civilinis kodeksas ir sudarytos paslaugų sutarties vykdymas.
1.7. Tiesioginės rinkodaros tikslu gali būti tvarkomi LKVA nario asmens duomenys (vardas, pavardė, el. pašto adresas), jei yra gautas ir galioja LKVA naujo nario sutikimas dėl tiesioginės rinkodaros. Esamiems LKVA nariams informacija apie LKVA organizuojamus mokymus, renginius, naujienlaiškius gali būti siunčiama be išankstinio LKVA nario sutikimo, sudarant jam lengvai įgyvendinimą galimybę atsisakyti tolimesnio tokios informacijos gavimo.
1.8. Informacijos interesantams pagal jų paklausimus teikimo tikslu tvarkomi duomenys, kuriuos pateikia interesantai. Šiame punkte nurodyti asmens duomenys tvarkomi interesanto sutikimu, nes interesantas, kuris prašo LKVA suteikti tam tikrą informaciją, pats savo noru pateikia savo asmens duomenis.
- Asmens duomenų gavimo būdai
2.1. Asmens duomenys gaunami iš pačių duomenų subjektų, kai tokius duomenis reikalauja pateikti LKVA veiklą reglamentuojantys dokumentai, teisės aktai arba kai tokius duomenis duomenų subjektai pateikia savo noru. Taip pat, asmens duomenys gaunami iš trečiųjų asmenų jų iniciatyva arba pagal LKVA paklausimą dėl duomenų, kurie yra būtini LKVA funkcijoms, nustatytoms įstatuose ir teisės aktuose, įvykdyti.
- Asmens duomenų saugojimo laikotarpiai
3.1. LKVA tvarkomų dokumentų bei kitos informacijos apie asmens duomenis saugojimo laikotarpį nustato Lietuvos Respublikos teisės aktai.
3.2. Jei Lietuvos Respublikos teisės aktai nenumato kokių nors LKVA tvarkomų dokumentų ar kitos informacijos saugojimo laikotarpio, šis laikotarpis nustatomas LKVA vidaus tvarka, atsižvelgiant į duomenų saugojimo teisėtą tikslą, teisinį pagrindą bei teisėto asmens duomenų tvarkymo principus.
- Kam LKVA gali atskleisti asmens duomenis?
Duomenų subjektų asmens duomenis LKVA gali atskleisti:
4.1 duomenų tvarkytojams, kurie LKVA teikia pagalbines paslaugas būtinas LKVA veiklai (IT, buhalterijos ar pan.) ir kurių metu gali vykti labai ribotas duomenų subjektų asmens duomenų tvarkymas. Visi LKVA duomenų tvarkytojai privalo užtikrinti tokią pačią duomenų subjektų asmens duomenų apsaugą, negali naudoti jų neleistinais tikslais ir turi užtikrinti, kad jų partneriai elgsis taip pat.
4.2. Kiti asmens duomenų perdavimo atvejai: LKVA gali perduoti duomenų subjekto asmens duomenis valstybės ir savivaldybių institucijoms, teismams, antstoliams, notarams bei kitiems asmenims, atliekantiems pagal įstatymą jiems pavestas funkcijas. Kitais atvejais asmens duomenys taip pat gali būti perduoti arba atskleisti tik teisės aktų nustatytais pagrindais ir tvarka.
- Asmens duomenų apsauga LKVA
Su asmens duomenimis elgiamės atsakingai:
5.1. Asmens duomenų saugumas. Asmens duomenų apsaugai LKVA naudojamos techninės ir organizacinės saugumo priemonės. Duomenys laikomi saugiai ir yra prieinami ribotam asmenų skaičiui.
5.2. Tarptautinis asmens duomenų perdavimas. Asmens duomenys tvarkomi Europos Sąjungos/Europos ekonominės erdvės ribose. Taip pat, kai kuriais atvejais gali prireikti persiųsti asmens duomenis duomenų gavėjams, kurie yra už Europos Sąjungos/Europos ekonominės erdvės ribų. LKVA imasi priemonių apsaugoti asmens duomenis šiais atvejais, todėl gali remtis Europos Komisijos sprendimu dėl tinkamumo, kuris reiškia, kad Europos Sąjunga nuomone šalies įstatymai ar susitarimai užtikrina tinkamą asmens duomenų apsaugą. Jeigu nėra priimtas Europos Komisijos sprendimas dėl tinkamumo, LKVA, kaip duomenų valdytoja, arba jos duomenų tvarkytojas gali perduoti asmens duomenis į trečiąją valstybę arba tarptautinei organizacijai už Europos Sąjungos/Europos ekonominės erdvės ribų tik tuo atveju, jeigu duomenų valdytojas arba duomenų tvarkytojas yra nustatęs tinkamas apsaugos priemones, su sąlyga, kad suteikiama galimybė naudotis vykdytinomis duomenų subjektų teisėmis ir veiksmingomis duomenų subjektų teisių gynimo priemonėmis.
- Duomenų subjekto teisės
6.1. Duomenų subjektas turi šias teises:
- teisę gauti informaciją apie tai, ar tvarkome duomenų subjekto asmens duomenis, ir jeigu tokie asmens duomenys tvarkomi, teisę susipažinti su savo asmens duomenimis. Todėl iš anksto apie tai informuojame šioje Privatumo politikoje;
- teisę kreiptis į mus su prašymu ištaisyti netikslius asmens duomenis;
- teisę prašyti ištrinti savo asmens duomenis, jei duomenų subjektas mano, kad nėra reikalo LKVA juos toliau turėti, arba duomenų subjektas buvo davęs sutikimą ir nusprendė jį atšaukti. Prašymas gali būti tenkintas tik tuo atveju, jei jis yra pagrįstas. Taip pat ši teisė netaikoma, jei duomenų tvarkymas susijęs su saviraiškos ir informacijos laisve, teisiniais įsipareigojimais ar teisinių reikalavimų nustatymu, vykdymu bei gynimu;
- teisę gauti ar perduoti kitam trečiajam asmeniui savo asmens duomenis (vadinamoji teisė į duomenų perkeliamumą). Ši teisė taikoma, kai asmens duomenys tvarkomi automatizuotai, remiantis duomenų subjekto prašymu;
- teisę apriboti asmens duomenų tvarkymą tam tikromis aplinkybėmis. Tai reiškia, kad ir toliau saugosime asmens duomenų subjekto duomenis, tačiau laikinai negalėsime jų tvarkyti. (Pavyzdžiui, to gali prireikti aptikus netikslius duomenis. Tikėtina, kad duomenų subjektas nenorės, kad jie būtų tvarkomi, kol nebus ištaisyti);
- teisę nesutikti su asmens duomenų tvarkymu, jei asmens duomenų tvarkymas būtų yra grindžiamas LKVA ar trečiųjų šalių teisėtais interesais. Duomenų subjektas gali ja pasinaudoti, jei mano, kad jo asmeniniai interesai svarbesni už LKVA ar trečiųjų asmenų teisėtus interesus tvarkyti duomenų subjekto duomenis;
- teisę bet kuriuo metu atšaukti sutikimą tvarkyti asmens duomenis, kai nėra kito teisinio pagrindo juos toliau tvarkyti.
6.2. Norint pasinaudoti šiomis teisėmis, galima kreiptis į LKVA raštu, įskaitant ir elektroninę kreipimosi formą.
6.3. Jeigu duomenų subjektas mano, kad taip, kaip LKVA tvarkomi asmens duomenys, neatitinka galiojančių teisės aktų, jis turi teisę kreiptis į Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją (www.ada.lt).
- Slapukų naudojimas tinklalapyje www.lkva.lt
7.1 Siekiant pagerinti lankymąsi LKVA tinklalapyje, LKVA gali joje naudoti slapukus (angl. cookies) – nedidelės tekstinės informacijos dalelės, kurios automatiškai sukuriamos naršant tinklalapyje ir yra saugomos tinklalapio lankytojo kompiuteryje ar kitame galiniame įrenginyje. Slapukų surinkta informacija leidžia užtikrinti patogesnį naršymą LKVA tinklalapyje bei daugiau sužinoti apie tinklalapio lankytojų elgesį, analizuoti tendencijas ir tobulinti tiek tinklalapį, tiek ir kontoros teikiamas paslaugas ar tinklalapyje pateikiamą informaciją. LKVA slapukų pagalba tvarko nuasmenintus asmens duomenis. Jeigu tinklalapio lankytojas nesutinka, kad į jo kompiuterį ar į kitą galinį įrenginį būtų įrašomi slapukai, jis gali pakeisti savo interneto naršyklės nustatymus ir išjungti visus slapukus, juos visus ištrinti arba įjungti/išjungti juos po vieną. Daugiau informacijos apie tinklalapyje naudojamus Google slapukus pateikta adresu AllAboutCookies.org arba www.google.com/privacy_ads.html.
- Privatumo politikos pakeitimai
8.1. LKVA reguliariai peržiūri šią privatumo politiką, kurios pakeitimai bus skelbiami LKVA tinklalapyje www.lkva.lt
- Kontaktinė informacija
9.1. Iškilus klausimams dėl asmens duomenų tvarkymo, galite susisiekti su LKVA el. paštu info@lkva.lt